Blog

Het kabinet is gevallen vanwege de toeslagenaffaire bij de Belastingdienst. We moeten een keuze maken om een nieuwe regering te kiezen. Maar waar kijk je dan naar? Interessant is de parallel die getrokken kan worden tussen besluitvorming en keuzes maken bij projecten. Kijk maar: Start met een onbevangen blik Als je ervan uitgaat dat een…

Iedereen heeft recht op zijn eigen probleem schreven we in onze vorige blog. Veel belangrijker echter is hoe je problemen, die soms zelfs kunnen leiden tot parlementaire enquêtes, kunt voorkomen. Wie Lean wil werken zal zijn of haar oren te luisteren moeten leggen op de werkvloer om te leren en fouten of verspillingen op tijd…

Problemen laten bij wie het probleem hoort. Zo zou het moeten zijn. Maar is helder wiens probleem iets is en grijpt die persoon dan in? De realiteit is vaak weerbarstig. De behandeling van de toeslagenaffaire door een commissie van de Tweede Kamer bewijst dit weer eens. Het is makkelijker om naar iemand anders te wijzen,…

Recent las ik een artikel in de Volkskrant over een slechte, maar wereldberoemde verliezer: Donald Trump. Voor zijn omvangrijke vastgoedimperium heeft hij honderden miljoenen dollars geleend die hij, als hij geen president meer is, de komende jaren moet aflossen. De bezittingen van “The greatest, the best and the biggest” blijkt ineens een andere waarde te…

De volgende situatie doet zich voor: de directie vraagt om een rapportage over de voortgang van het project. Wat voor gevoel geeft dit jou als projectleider? Het is ons in de praktijk opgevallen dat er op verschillende manieren tegen voortgangsrapportages wordt aangekeken. Kijk maar: De tegenstanders Tegenstanders zeggen dat ‘alle informatie gewoon digitaal beschikbaar is’,…

Hij of zij doet dagelijkse stand-up meetings alleen nog maar online, vanaf de bureaustoel zonder erbij op te staan. Via online scrumboards via bijvoorbeeld Trello wordt geprobeerd de grip en controle te behouden en goed te blijven (be)sturen. Toch heerst er dat gevoel dat er zaken uit handen glippen, omdat alles anders geworden is… Het…

In mijn vorige blog heb ik beloofd om dieper in te gaan op hoe je als PMO’er de voortgang van projecten kunt analyseren. Uiteraard zijn er technieken als Functiepunten Analyse voor ICT-projecten en Earned Value Analyse, maar slechts weinig organisaties gebruiken dergelijke technieken. Gelukkig kun je als PMO ook met wat simpele ingrepen beter inzicht…

Als project management officer ben je meestal verantwoordelijk voor de bewaking van en rapportage over vele projecten; vaak heb je nog diverse andere taken, zoals faciliteren van het tijdschrijven en resource-planning, verzorgen van documentatie en het bewaken van samenhang tussen projecten. Kortom, je hebt een drukke agenda met afwisselende werkzaamheden. Als je de rapportages met…

Kosten besparen. Voor veel organisaties is dat een actueel onderwerp. Daarom heb ik je de vorige keer geïnformeerd over de manier waarop je kunt besparen bij de aanschaf van software en schetste ik hoe je in 4 stappen komt tot een professioneel projectenportfolio. Dit keer maak ik een extra verdiepingsslag die voorkomt dat er onnodig…

De vakantie is (bijna) voorbij, de plannen voor 2021 worden nu gemaakt. Alle veranderinitiatieven worden verzameld en projecten worden benoemd. Voor de dagelijkse werkzaamheden lijkt het noodzakelijk om te investeren in meerdere tools die de businessprocessen verbeteren. Als portfoliomanager zag ik meerdere keren een grote hoeveelheid aanvragen voor tools binnenkomen. Maar zijn die investeringen altijd…