Projectrapportages en Portfoliomanagement
Eenvoudig in gebruik en snel geïmplementeerd
ProjectReports software maakt van voortgangsrapportages automatisch krachtige portfoliorapportages.
Het managen van een portfolio wordt nu echt eenvoudig. Van het prioriteren van initiatieven en bewaken van tijdlijnen tot en met het managen van capaciteit en monitoren van de realisatie van strategische doelen.
ProjectReports is hét hulpmiddel voor directies, portfolioboards en PMO’s.
Strategie-dashboard
Probeer gratis ons strategie-dashboard om overzicht te creëren van uw doelen, strategieën en acties.
Prioriterings-tool
Probeer gratis ons prioriteringstool om aan de hand van meerdere criteria uw projecten makkelijk te prioriteren.
In 5 stappen overzicht en inzicht in status van projecten
Rapportageproces
Heldere afspraken over wie, wanneer, waarover en hoe rapporteert is cruciaal. ProjectReports levert gratis een voorbeeld als de klant nog geen rapportageprocedure heeft.
Implementatie software
Met minimale inspanning van de klant richten we de software in. Aangepast aan de werkwijze van de klant. In slechts 1 dagdeel is de software ingericht!
Test
Een of twee projectmanagers rapporteren de voortgang van hun projecten. Na evaluatie en eventuele aanpassingen kan de uitrol plaatsvinden.
Rapporteren
Alle projectmanagers krijgen een korte instructie en kunnen daarna direct aan de slag om de voortgang van hun projecten te rapporteren.
Overzicht + Inzicht = Rust
Opdrachtgevers en stuurgroepen ontvangen voortgangsrapportages van hun eigen projecten. Directies en portfolioboards bespreken de portfoliorapportages en nemen, indien nodig, actie. Alle betrokkenen hebben overzicht en inzicht en ervaren het gevoel van rust.
Een greep uit organisaties die ProjectReports gebruiken
Reporting Made Easy
Wij geloven dat organisaties die voortgangs- en portfoliorapportages in Excel, PowerPoint, of Word maken tegen grenzen aanlopen, zoals:
Volle mailboxen
Veel administratieve controles en correcties
Knippen en plakken om overzichten te maken
Gebrek aan overzicht van besluiten
ProjectReports is software die al deze problemen oplost. Met ProjectReports is het rapportageproces geautomatiseerd.
Snel geïmplementeerd. Eenvoudig in gebruik. Direct resultaat.
Met het abonnement Basic kunnen projectmanagers voor hun opdrachtgevers en stuurgroepen online altijd en overal professionele voortgangsrapportages maken. ProjectReports geeft opdrachtgevers en stuurgroepen goed zicht op de status van al die projecten en bespaart veel werk. Automatisch wordt het dashboard voor directie of portfolioboard bijgewerkt.
Met het abonnement Plus krijgt de portfolioboard of directie – aanvullend op Basic – meer controle over het portfolio. Projecten prioriteren op basis van meerdere criteria en kaders. Projecten koppelen aan strategische doelen en de realisatie van doelen en baten bewaken. Eenvoudig afhankelijkheden tussen projecten monitoren. Krachtige portfoliorapportages maken inzichtelijk waar aandacht of bijsturing vereist is. Door het managen van Faseovergangen meer grip op stapsgewijze vrijgave van budget.
Met het abonnement Portfolio krijgen portfolioboards en directies – aanvullend op Plus – capaciteits- & resourcemanagement. Met capaciteitsmanagement kan de vraag vanuit projecten op de beschikbare capaciteit van de organisatie worden afgestemd. Vraag en aanbod kunnen per expertise (bijvoorbeeld ‘projectmanagement’) in beeld worden gebracht. Voor bespreking van de strategie van de organisatie is het strategie-dashboard ideaal; het dashboard geeft grip op de realisatie van de strategie.
Voordelen voor iedere rol
Directeur
Directies willen goed en duidelijk geïnformeerd worden en zeker niet verrast worden. ProjectReports zorgt voor tijdiger en betrouwbaarder portfoliorapportages die helder aangeven waar aandacht of bijsturing nodig is. Het strategie-dashboard geeft grip op de realisatie van de strategie.
Projectbureaumedewerker / PMO’er
Indien je als PMO’er of portfoliomanager meer dan tien projecten beheert, is het veel werk om de gegevens van die projecten te verzamelen en zeker om portfoliorapportages te maken. ProjectReports handelt veel handelingen automatisch af en biedt je diverse hulpmiddelen om overzicht en inzicht te creëren.
Projectmanager
Projectmanagers ervaren voortgang rapporteren soms als een administratieve ballast. ProjectReports maakt rapporteren makkelijker, toont de rapportages overzichtelijk bij elkaar en biedt inzicht in de historie. Bovendien zijn alle gegevens op 1 plek overal bereikbaar.
Opdrachtgever en lid stuurgroep
Opdrachtgevers en stuurgroepleden hebben vaak weinig tijd om zich voor een vergadering voor te bereiden. Daarnaast kunnen ze lastig beoordelen of projectmanagers het juiste verhaal vertellen. ProjectReports biedt snel en krachtig inzicht om de juiste acties of besluiten te nemen.
Betrouwbare project- en portfolio informatie online beschikbaar
Heldere stoplichtrapportage voor een eerste analyse
Voortgangsbewaking met specifieke indicatoren
Budgetten voor kosten en uren monitoren
Samenloop projecten voorkomen met fasenplanning
Mijlpalen, issues, risico’s en besluiten overzichtelijk op 1 plek
“Een compact en leuk tool”
Manager PMO detachering organisatie
“Eindelijk een simpele tool”
Senior PMO telecom organisatie
“Echt gebruiksvriendelijk”
Portfoliomanager onderwijsinstelling
Meer weten? Neem contact met ons op voor een eerste kennismaking.
[email protected]
085 8420 020