Blog

Stop met nadenken over projecten voor 2021! Start eerst met strategische doelstellingen. Daarmee voorkom je namelijk dat er vanaf de start al projecten benoemd worden, of ertussen geduwd, die niet bijdragen aan de strategie van de organisatie. Hoe je dat doet? Vanuit de praktijk beschrijf ik vijf duidelijke stappen die elke organisatie, groot of klein,…

Het zit gewoon in het gedrag van mensen. Mensen houden niet van standaarden die hen worden opgelegd. En ja, inderdaad, ook projectmanagers zijn maar gewone mensen die niet altijd houden van een opgelegd sjabloon voor het maken van voortgangsrapportages. Zo’n sjabloon willen ze nog wel eens naar eigen inzicht aanpassen, wat bij PMO’ers leidt tot…

Het leek de laatste tijd wel op ‘eerst technologie en dan de mens’, want alles werd in gereedheid gebracht om met elkaar in contact te blijven en de voortgang in onze projecten te houden; iedereen moest online kunnen vergaderen en communiceren! En daar gingen we meestal zonder uitleg mee aan de slag. Een YouTube video’tje…

Wie op een Project- of Portfolio Management Office werkt zal in de meeste gevallen ervaren dat de e-mail inbox steeds voller raakt naarmate er meer projecten lopen en de hoeveelheid contacten toeneemt. Het aantal submappen groeit om alle binnenkomende e-mails met vragen te managen. Totdat er een moment komt dat er te veel vragen binnenkomen…

Herken je deze situatie? Je werkt als PMO’er en de deadline waarop de projectmanagers hun voortgangsrapportage moeten indienen nadert. Natuurlijk heb je dit verzoek al ruim van tevoren aan alle projectmanagers gedaan. Toch begin je wat nerveus te worden, omdat het stil blijft. Morgen beginnen de besprekingen van de voortgangsrapportages al. En nu? De reminder…

Een overweldigend aantal reacties kreeg ik op een vorige blog, waarbij een gratis sjabloon als hulpmiddel werd aangeboden aan portfoliomanagers en PMO’ers om de gevolgen van COVID-19 op projecten snel en overzichtelijk in kaart te brengen. Het zette mij aan het denken, want zouden we nog meer voor ze kunnen doen, bijvoorbeeld voor PMO’ers bij…

Hoe soepeler projecten door de organisatie lopen, hoe beter de… Inderdaad, dat zal per organisatie verschillend zijn, maar de resultaten zullen te maken hebben met een betere concurrentiepositie, extra tevreden klanten of medewerkers, een hogere opbrengst, imagoverbetering, kostenbesparingen, beter samenwerken en nog heel veel meer. Toch lopen projecten lang niet altijd even ‘soepel en gesmeerd’…

Projectmanagers zijn van nature optimistisch en rapporteren graag alles ‘op groen’. Maar ook zij worden nu geconfronteerd met een verwarrende nieuwe werkelijkheid met bijkomende onzekerheden. Wat zijn de gevolgen van de maatregelen als gevolg van COVID-19 op projecten? Als portfoliomanager heb ik bij mijn opdrachtgever snel een inventarisatie gedaan. Het gaf de portfolioboard een eerste…

“Yes, we gaan het doen!” Morgen schiet het project uit de startblokken, want de directie heeft goedkeuring gegeven. Blij en opgewekt verlaat je de vergaderruimte. Snel beginnen, de druk is namelijk groot en de eerste resultaten worden op korte termijn al verwacht. Maar is dit wel het moment om te juichen, of is het verstandiger…

Kansen op misverstanden noem ik ze, en dat terwijl ze wel met de strategie van de organisatie te maken hebben. Het zijn van die doelen die mooi klinken, maar waar nauwelijks een waarde aan te geven valt. Als gevolg daarvan kan het voorkomen dat managers en medewerkers niet weten wat van ze verwacht wordt, of…