Of projecten echt een bijdrage leveren aan de strategie ervaar je meestal pas maanden na de oplevering. De focus moet liggen op het realiseren van gewenste operationele veranderingen via de projectresultaten.
Tip 1: Zet het doel op een prominente plek in de voortgangsrapportage
Tijdens de uitvoering van een project kunnen stakeholders afgeleid raken door obstakels en zich primair richten op de opleverdatum. De oplossing: zet dat doel op een prominente plaats in de voortgangsrapportage. Zo blijft iedereen gefocust op wat er écht toe doet.
Tip 2: Ken een indicator toe aan het doel
Alleen het noemen van het doel is soms onvoldoende. Door een statusindicator toe te voegen (rood, oranje of groen), worden projectsponsors uitgenodigd om te discussiëren over de kans van slagen van de doelstellingen.
Tip 3: Herzie de businesscase als indicatoren oranje of rood worden
Als gesprekken over het doel uitwijzen dat er uitdagingen zijn, wordt het noodzakelijk om de businesscase opnieuw te bekijken. Deze discussie kan leiden tot belangrijke beslissingen, inclusief het mogelijk stopzetten van projecten om middelen te besparen.
Conclusie
Effectieve voortgangsrapportage ondersteunt het behalen van doelen en versterkt tegelijkertijd de communicatie en samenwerking binnen het team. ProjectReports biedt een gratis strategiedashboard op basis van de OGSM-methodologie voor organisaties die strategische realisatie willen monitoren.
Contact: Remco Reitsma – ProjectReports
Geef een reactie