Het managen van projecten is een grote uitdaging voor portfoliomanagers en PMO-professionals. Dit artikel onderzoekt waarom er zoveel vergaderd en gesproken wordt over projecten — en hoe je dat kunt verminderen.
De kernproblemen
Het portfolio kan snel overweldigend worden. Projectmanagers worstelen vaak met:
- Onvoldoende tijd om alle actieve projecten te overzien
- Inconsistente rapportageformaten (Excel-sheets versus informele updates)
- Zorgen over de betrouwbaarheid en tijdigheid van rapporten
- De noodzaak om in technische details te duiken ondanks voorkeur voor strategisch overzicht
- Druk om over te werken bij het beheren van meerdere initiatieven
Oplossingen voor minder vergaderen
Er zijn een aantal ingrediënten voor minder gesprekken over projecten:
Een duidelijk startpunt met commitment over het doel en transparante communicatie helpen misverstanden te voorkomen. Het implementeren van “uniforme voortgangsrapportage met duidelijke mijlpalen” creëert zichtbaarheid over het hele portfolio.
Een positieve werkomgeving en — voor grotere portfolios — het opzetten van een PMO-organisatie kunnen de bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen.
Vooruitblik
In volgende blogs gaan we dieper in op het organiseren van portfoliooverzicht en het verbeteren van projectmanagement via PMO-oprichting, met inzichten van Olivier Zuijderwijk, adviseur organisatieontwikkeling.
Geef een reactie