Veel organisaties ervaren een kloof tussen projectoplevering en strategische waarderealisatie. Of projecten echt een bijdrage leveren aan de strategie ervaar je meestal pas maanden na de oplevering. Deze blog onderzoekt hoe je de kans vergroot dat projecten een betekenisvolle strategische bijdrage leveren.
Het probleem: een waarschuwend verhaal
Projectmanager Wim rondt zijn initiatief succesvol af, dient rapporten in en vertrekt tevreden. Maar maanden of jaren later blijkt bij evaluatie dat het project zijn strategische intentie niet heeft bereikt. De echte test komt lang na de oplevering, wanneer organisaties beoordelen of de resultaten echt aansluiten bij de strategie.
Een praktijkvoorbeeld
Een bedrijf streefde naar gestandaardiseerde managementinformatie via een BI-systeemproject. Hoewel de tool werd geïmplementeerd, volgde de processtandaardisatie niet. Gebruikers bleven conflicterende datasets aanmaken ondanks het nieuwe systeem — de tool werd geadopteerd, maar de strategische standaardisatie niet bereikt.
Vier strategische vragen
Om projecten beter te laten aansluiten bij de strategie, stel je vooraf deze vier vragen:
- Welke output moet het project opleveren? (specifieke deliverables en trainingen)
- Welke gedragsveranderingen moeten plaatsvinden? (hoe mensen anders gaan werken)
- Welke organisatorische voordelen zijn het resultaat? (betere besluitvorming, minder frustratie)
- Hoe draagt dit bij aan de strategie? (bijdrage aan strategische doelstellingen zoals datagedreven management)
Kernboodschap
De juiste naamgeving en focus zijn cruciaal. Een project “Betrouwbare Dashboards” noemen in plaats van “Systeem A” heroriënteert prioriteiten richting strategische uitkomsten in plaats van technische componenten.
Geef een reactie