Gastblog 2 van 2
Olivier Zuijderwijk, adviseur organisatieontwikkeling bij Havensteder (een grote woningcorporatie in Rotterdam), deelde eerder zijn ervaringen met het opzetten van hun PMO. In deze vervolg-blog bespreekt hij het runnen van een PMO en toekomstige ontwikkelingen.
Wat betekent het PMO voor projectmanagers?
Olivier legt uit dat projectmanagers voorheen worstelden met structurele opzettaken. Met het PMO op zijn plek kunnen zij zich “volledig concentreren op de inhoud” zonder zich zorgen te maken over administratieve kaders.
Projecten structureren via fasen
Om consistentie te bieden, identificeerde de organisatie gemeenschappelijke projectbehoeften en stelde vijf gestandaardiseerde fasen vast:
- Intakefase – verzamelen van essentiële basisinformatie
- Oplossingsfase – opstellen van het projectplan
- Uitvoeringsfase – implementatie en voortgangsrapportage
- Ontslagfase – afronding en prestatie-evaluatie
- Evaluatiefase – eindreview met stakeholders
Elke fase bevat standaard documentatiesjablonen, allemaal bijgehouden in ProjectReports.
Voordelen van organisatiestructuur
Vooruitplannen voorkomt vertragingen. Volgens Olivier bevatten intakeformulieren begeleiding om relevante managers te contacteren over de beschikbaarheid van middelen — een stap die voor het PMO vaak werd overgeslagen.
Gestandaardiseerde rapportage zorgt voor organisatorische transparantie. Het leiderschapsteam gebruikt verkeerslichtrapportages en een “doelstellingenmatrix” die laat zien hoe projecten aansluiten bij strategische doelstellingen. Dit verbeterde de prioritering en verduidelijkte de waardebijdrage van elk project.
Toekomstperspectief
Olivier merkt op dat de rol van het PMO “verschuift van een signaleringsrol naar een adviserende rol.” Met betere data kan het team gekwalificeerde medewerkers identificeren, expertise beoordelen en strategisch advies geven in plaats van alleen rapportagegaten te dichten.
Contact: Remco Reitsma – ProjectReports – Tel: 06 – 53 24 77 43
Geef een reactie