Gastblog 1 van 2
Olivier Zuijderwijk, adviseur organisatieontwikkeling bij woningcorporatie Havensteder in Rotterdam, deelt zijn ervaringen met het opzetten van een Project Management Office (PMO).
Wat was de aanleiding voor het PMO?
Havensteder beheert ongeveer 400 medewerkers en meer dan 45.000 wooneenheden. De organisatie kampte met kritieke uitdagingen: gebrek aan inzicht in lopende projecten en onzekerheid over strategische afstemming. Zoals Olivier uitlegt: “Er kwam een moment waarop we niet wisten welke projecten liepen en of we de juiste keuzes maakten.”
Aanvullende complicaties waren inconsistente projectmanagementpraktijken bij medewerkers en toenemende regelgevingsvereisten voor duurzaam bouwen.
Twee fundamentele vragen dreven het PMO-initiatief:
- Voeren we de juiste portfolioprojecten uit?
- Voeren we projecten correct uit?
Belangrijkste stakeholders
De directeur HR, IT & Faciliteiten kreeg de opdracht om PMO-mogelijkheden te onderzoeken. Het oprichtingsteam bestond uit:
- Olivier (adviseur organisatieontwikkeling)
- De financieel controller
- Leidinggevenden van informatie en IT-management
De groeiende rol van IT in alle projecten maakte deze diverse teamsamenstelling bijzonder waardevol.
Strategische doelstellingen
Olivier schetst de kerndoelen: “Wat je uiteindelijk wilt is inzicht of alle projecten bijdragen aan strategische doelstellingen. Dit vereist gestructureerde projectuitvoering en uniforme voortgangsrapportage.”
Aanvullende voordelen zijn het voorkomen van dubbele initiatieven en het vermijden van redundante softwarelicentieaankopen door afdelingen.
Havensteder heeft de Project & Portfolio Management-software van ProjectReports geïmplementeerd voor hun PMO-activiteiten.
Geef een reactie